OBRAEstados de pago (EEPP)
Quién aprueba un estado de pago, cómo queda asentado en FINANCE, y cómo se marca pagado o cobrado.
Un estado de pago (EEPP) mide el avance de una obra y mueve la plata: los que recibes de un subcontratista son un costo, los que emites a tu mandante son un ingreso. Ambos, al aprobarse, quedan asentados en FINANCE — la pantalla te muestra el asiento real o, si algo falla, el motivo del error, nunca un "aprobado" silencioso que no se refleje en la contabilidad.
Quién aprueba
Anda a Estados de pago
En el menú de OBRA (sección Control de costos), entra a Estados de pago. Verás los EEPP de subcontrato (recibidos) y al mandante (emitidos) de todas tus obras.
Aprobar es un permiso, no un botón para todos
Aprobar un estado de pago lo puede hacer el Administrador o el Jefe de Obra. El Jefe de Terreno puede revisar el detalle del EEPP desde Terreno (móvil), pero no ve el botón de aprobar — el permiso se valida también en la base de datos, no solo en la pantalla.
Los que emites al mandante devengan el ingreso de la obra; los que recibes del subcontratista devengan el costo. Al aprobar, se asienta en FINANCE.
Marcar pagado un EEPP recibido (de subcontrato)
Al aprobar el EEPP se registra su asiento de costo en FINANCE. Cuando le pagas al subcontratista, márcalo como pagado: se genera el asiento de pago correspondiente, con la glosa "Pago EEPP n a <subcontratista>".
Ejemplo real (Soldaduras Norte, EEPP N° 1, bruto $8.500.000, retención 5% -$425.000, líquido a pagar $8.075.000):
Pagado. Costo: asiento N° 19 en FINANCE Pago: asiento N° 20 en FINANCE
Cómo se cobra un EEPP emitido (al mandante)
Al aprobar el EEPP emitido se registra el ingreso en FINANCE, con el IVA débito correspondiente. Cuando el mandante te paga, márcalo como cobrado: se genera el asiento de cobro, con la glosa "Cobro EEPP n - mandante".
El EEPP emitido registra el ingreso contable, pero no reemplaza la factura: mientras no emitas el DTE afecto al mandante, la pantalla te avisa que el estado de pago está pendiente de facturar.
Una vez pagado o cobrado, no se edita
Un estado de pago pagado o cobrado queda inmutable: ya se aprobó con la contraparte (subcontratista o mandante), así que corregirlo requiere un ajuste nuevo, no editar el original.
Resultado esperado: sabes quién puede aprobar cada estado de pago, y cada aprobación, pago o cobro deja su asiento real en FINANCE — nunca un estado "al día" que no se pueda rastrear hasta la contabilidad.