WMSConteos y ajustes de inventario
Realiza conteos cíclicos y corrige diferencias con ajustes firmados que contabilizan solos.
Para que el stock del sistema coincida con el físico, WMS te deja hacer conteos y registrar ajustes cuando hay diferencias.
Dos cosas del ajuste conviene saberlas antes de empezar:
- No se aplica hasta que alguien lo aprueba con su firma electrónica.
- Al aplicarse contabiliza solo: postea el asiento de la merma, del faltante o del sobrante. No hay que pasarlo a contabilidad después.
Conteos
Anda a Inventario → Conteos → Nuevo
Crea un conteo (cíclico o total) de una bodega o ubicación.
Registra lo contado
Ingresa las cantidades físicas. El sistema muestra las diferencias contra el stock teórico.
Ajustes
Anda a Inventario → Ajustes → Nuevo
Elige bodega, ubicación, producto (y lote, si se lotea) y la cantidad real que contaste.
Indica el motivo
El motivo no es decorativo: define contra qué cuenta se registra la pérdida. Merma, daño, vencimiento, rotura, deterioro y obsolescencia se tratan como merma justificada. Un conteo o una diferencia sin explicación se trata como faltante.
Envía a aprobación
El ajuste queda pendiente. El stock todavía no se movió.
Aprueba con tu firma
La aprobación pide el PIN de firma electrónica de quien aprueba. Queda constancia de quién aprobó y cuándo. El ajuste pasa a aplicado, el stock se corrige y se postea el asiento en el mismo acto.
El PIN de firma es personal e intransferible: es lo que hace que la firma valga como evidencia en una auditoría. No lo compartas ni lo dejes anotado, y procura que quien aprueba no sea la misma persona que registró el ajuste.
Qué asiento se genera
| Situación | Se registra como |
|---|---|
| Merma justificada (daño, vencido, rotura, obsolescencia) | Pérdida por merma aceptada |
| Faltante sin justificación (conteo, diferencia) | Faltante de inventario |
| Sobrante (apareció stock de más) | Otros ingresos operacionales |
El asiento se valoriza exactamente por el mismo valor con que se movió el stock, así que la conciliación entre inventario y contabilidad queda en $0, sin diferencias de centavos.
Una merma justificada es un gasto aceptado; un faltante sin evidencia es un gasto rechazado. Por eso el sistema separa las dos cuentas: para que no haya que reclasificar a mano en la declaración.
Verificar que quedó bien
- El stock del producto refleja la cantidad contada.
- En FINANCE existe el asiento del ajuste, aprobado y balanceado.
- El auxiliar de inventario cuadra con el mayor.
- En el Panel de salud, ajuste aplicado → con asiento y ajuste aplicado → con firma siguen en verde.
Un ajuste ya aplicado no se puede reversar desde la pantalla (rechazar solo funciona mientras está pendiente). Corrígelo con un ajuste nuevo en sentido contrario, dejando el motivo explicado.
Resultado esperado: el stock del sistema queda cuadrado con el físico, cada ajuste justificado, firmado y contabilizado.