WMS

Producto no conforme y su disposición

Qué hacer con el stock apartado en rechazo: devolverlo al proveedor, destruirlo con certificado o darlo de baja.

Actualizado: 2026-07-27

El stock que quedó apartado en zona de rechazo o cuarentena no puede quedarse ahí para siempre: la cláusula 8.7 de ISO 9001 exige decidir y registrar qué se hizo con él. Esa decisión se llama disposición, y se ejecuta desde WMS → No conformes.

La pantalla lista el producto no conforme valorizado: mantiene el costo con que entró, en una cuenta separada del stock vendible. La pérdida o el recupero se reconocen recién al disponerlo.

Los tres caminos

1

Devolución al proveedor

El producto se le devuelve a quien te lo vendió, normalmente contra un reemplazo. Se reconoce una nota de crédito por cobrar al proveedor.

2

Destrucción con certificado

El producto se destruye y hay que respaldar el certificado de destrucción. Se reconoce como pérdida por no calidad.

3

Baja o desecho

El producto se bota y deja de pertenecer a la empresa. También se reconoce como pérdida.

La destrucción no se registra sin certificado

Es un control duro, no una recomendación: el sistema exige el certificado para cerrar una destrucción, y el Panel de salud marca en rojo cualquiera que quedara sin él. Es la evidencia que te van a pedir en auditoría.

Cómo se ejecuta

1

Elige la línea a disponer

En No conformes, ubica el producto y la cantidad que vas a dar de salida.

2

Presiona Disponer y elige el camino

Si eliges destrucción, adjunta la referencia del certificado. Si eliges devolución al proveedor, indica cuál.

3

Confirma

Sale la cantidad de la ubicación no conforme y se postea el asiento en el mismo acto.

Qué queda trazado

  • La no conformidad registra qué disposición se aplicó, con el movimiento, el asiento, el valor y el certificado si lo hubo.
  • Desde la NC saltas al producto y a la devolución u origen que la generó.
  • Desde el asiento en FINANCE llegas al movimiento físico que lo produjo.
El reemplazo se recibe aparte

El reemplazo que manda el proveedor entra como una recepción normal: no se arma solo desde la disposición. Regístralo en Recepción referenciando el caso.

Verificar que quedó bien

  1. La línea desaparece del listado de no conformes (o baja su cantidad).
  2. En FINANCE existe el asiento de la disposición, balanceado.
  3. El auxiliar de inventario no conforme cuadra con el mayor.
  4. En el Panel de salud, disposición → con asiento y destrucción → con certificado siguen en verde.
El ciclo completo

Devolución del cliente → inspección → no conformidad automática → stock apartado con su costo → disposición con su asiento. Ver Devoluciones y Salidas no conformes en QUALITY.