Novedades de la suite

Lo más reciente que se liberó en la suite. Esta página se actualiza a medida que salen funciones nuevas; lo más nuevo va arriba.

2026 · Septiembre

Documentación

• Nueva guía: Firma electrónica en la suite. Un solo PIN por persona para todos los productos, quién firma qué (con doble firma en las bajas: quien aprueba no ejecuta), el límite de intentos fallidos con bloqueo temporal y dónde queda el registro. Ver Firma electrónica en la suite.
• Nueva guía: Estados de pago (EEPP) en OBRA, con capturas reales: quién puede aprobar uno (Administrador o Jefe de Obra — el Jefe de Terreno solo ve el detalle), el asiento real que queda en FINANCE al aprobar, cómo se marca pagado un EEPP recibido de subcontrato y cómo se cobra uno emitido al mandante. Ver Estados de pago.
• Cotizaciones: aviso de correo desviado en demo. En un tenant de demostración, enviar una cotización por email no llega a un destinatario real — la pantalla ahora lo dice con su texto exacto. Ver Cotizaciones.
• Cobranza actualizada: cobrar y deshacerlo con motivo. La pestaña Por cobrar ahora se documenta igual que Por pagar — marcar un documento pide confirmar, y deshacerlo exige un motivo de mínimo 5 caracteres antes de reversar el asiento. Ver Cobranza.
• Nueva guía: pagar una factura de compra y deshacer un calce, con capturas reales: el asiento que se genera al marcar pagada una factura (debe proveedores, haber banco), cómo deshacerlo con motivo si fue un error, y qué pasa al deshacer un calce en Conciliación bancaria. Ver Pagar una factura de compra y deshacer un calce.
• Nueva guía: resetear el PIN de firma de otra persona, para cuando alguien lo olvida — el administrador nunca fija uno nuevo, solo lo borra, y el titular vuelve a fijar el suyo. Ver Resetear el PIN de firma de otra persona.
• Nueva guía: Decisiones del día, con capturas reales de la vitrina: qué cuenta como decisión (8 categorías por gravedad), cómo se llega desde el dashboard, y cómo filtrar por categoría o gravedad hasta resolver cada una desde su propio enlace. Ver Decisiones del día.
• Nueva guía: del conteo cíclico al ajuste aprobado con PIN, con capturas de un conteo real que generó 6 ajustes pendientes: qué significa pendiente vs. aplicado, por qué el solicitante no puede aprobar su propio ajuste (segregación de funciones) y qué pasa si el PIN de aprobación es incorrecto. Ver Del conteo cíclico al ajuste aprobado con PIN.
• Guías de WMS con capturas nuevas de la vitrina multi-rubro: catálogo de productos filtrado por ferretería, lotes ordenados por vencimiento, ubicaciones organizadas por zona funcional (congelado, refrigerado, cuarentena), el detalle de una orden de picking con FEFO, y la pantalla de reposición con sus sugerencias separadas por prioridad (crítico, sin política, urgente, atención). Ver Bodegas, ubicaciones y productos, Stock y lotes (FEFO), Picking y despacho y Reposición y punto de reorden.
• Guías de LAB actualizadas con el paso a paso real de materiales de construcción (vial/suelos): recepción de muestra con cadena de custodia y etiqueta QR, cómo el sistema solo ofrece equipos calibrados y analistas autorizados al programar una corrida, y el detalle de la doble firma electrónica del informe de ensayo (regla de dos personas). Ver Muestras y cadena de custodia, Corridas y resultados e Informes de ensayo.
• Guía de Liquidaciones (PEOPLE) actualizada: qué datos previsionales cargar antes de calcular, y por qué la aprobación de la nómina queda bloqueada sin la mutualidad y tasa DS 110 de la empresa. Ver Liquidaciones de sueldo.
• Guías de MAINT actualizadas: cómo los planes preventivos abren la OT solos cada día (o al instante con Generar OT ahora), el detalle del cierre de una OT en Terreno (móvil) (horas, mano de obra, repuestos, asiento automático en FINANCE) y qué mide la Analítica MTBF/MTTR para priorizar el mantenimiento. Ver Órdenes de trabajo, Terreno (móvil) y Analítica de confiabilidad.
• Guía de Corridas (LAB) al día: el detalle de una corrida (Detalle →) ya abre directo para capturar el resultado y revisar su QC, sin pasar por el listado general de Resultados. Ver Corridas y resultados.
• WMS, presentado como lo que es: multi-industria. Actualizamos la guía para reflejar que el mismo sistema sirve a ferretería y distribución técnica, alimentos y perecibles, repuestos e industria, e-commerce, y salud/dispositivos médicos — cada uno con lo que su rubro necesita (vencimientos, cadena de frío, trazabilidad UDI por lote). Ver Qué es WMS, Stock y lotes (FEFO) y Calificación y condiciones de almacenamiento.

2026 · Julio

CORE

• Panel de salud del tenant: un tablero que revisa en vivo las invariantes que tu operación debe cumplir siempre — que los auxiliares cuadren con el mayor, que cada hecho de valor tenga su asiento, que no falten firmas ni certificados. Verde o rojo, con el caso concreto y su severidad. Ver Panel de salud.
• Login unificado en toda la suite: una sola pantalla de acceso (estilo oscuro con el cubo del producto) con tres formas de entrar — Google, correo y contraseña, o enlace mágico sin contraseña. Ver Iniciar sesión.
• Cobrar con un link de pago: módulo de pagos multi-proveedor — Webpay Plus, Khipu, Mercado Pago y Fintoc sobre el mismo link. Comprobante completo, reenvío por correo y conciliación con la factura. Ver Cobrar con un link de pago.
• Reuniones: transcripción en vivo — la reunión se transcribe mientras ocurre (audio de la pestaña + micrófono → IA por tramos), sin bot ni grabaciones que subir. Ver Reuniones IA.

WMS — ciclo del producto no conforme

• Devoluciones con inspección: la devolución parte del despacho de origen y se inspecciona línea por línea. Lo defectuoso se enruta a zona de rechazo, crea sola la no conformidad en QUALITY o QMS y conserva su costo original en una cuenta separada. Ver Devoluciones.
• Disposición del no conforme (ISO 9001 §8.7): pantalla nueva para decidir qué se hace con el stock apartado — devolución al proveedor, destrucción con certificado obligatorio o baja — cada una con su asiento y trazada a la NC. Ver Producto no conforme.
• Ajustes de inventario firmados: la aprobación pide firma electrónica y el ajuste postea su asiento solo (merma, faltante o sobrante, cada uno a su cuenta). Ver Conteos y ajustes.

OBRA — Control de costos

• Terreno (móvil): bandeja de aprobaciones con un toque (estados de pago → FINANCE, órdenes de compra) y registro de uso de maquinaria en faena. Ver Terreno (móvil).

MAINT

• Monitoreo de condición (medidores/IoT): registra lecturas, define umbrales y recibe alertas de mantenimiento basado en condición. Ver Monitoreo de condición.
• Terreno (móvil): inicia y cierra órdenes de trabajo desde la faena (costo → FINANCE) y captura lecturas de equipos en obra. Ver Terreno (móvil).
• Jerarquía de activos y enlace con la obra (la maquinaria en faena es el mismo activo). Ver Registrar un activo.

Nexa IA — producto nuevo

• Nexa IA: un producto de IA que trabaja sobre los sistemas que ya usas, sin migrar. Conecta tus fuentes de solo lectura (Softland, Monday, Talana y más) y te da un asistente sobre TUS datos. Ver Qué es Nexa IA.
• Analista visual: pregúntale en lenguaje natural y obtén gráficos y tablas en vivo. Ver Analista visual.
• Explorador de base de datos, reportes sugeridos, inteligencia financiera (EERR y presupuesto), modelos de datos, documentos (RAG), correo con IA y tableros propios, con planes por nivel.
• Nexa proactiva: alertas / vigías por umbral (te avisa cuando una condición se cumple) y resumen ejecutivo que Nexa redacta con tus datos. Ver Alertas y vigías.

PEOPLE

• Actividades & Engagement: juegos, trivias y un Pulse de clima anónimo para el equipo. Ver Actividades y engagement.
• Liquidaciones de sueldo con LRE/Previred como sección propia.

WMS

• Reglas de almacenamiento (putaway), kits configurables (armado FEFO), calificación/mapeo térmico y condiciones (cadena de frío), productos controlados, etiquetado y escáner, packing lists, sucursales y auditorías/bajas. Ver Reglas de almacenamiento.

FINANCE

• Asientos (revisión + manuales), Compras / cuentas por pagar (AP) y Flujo de caja (proyección de entradas y salidas). Ver Flujo de caja.

QUALITY (ISO 9001 completo)

• Alcance del SGC, gestión de cambios, conocimiento y comunicaciones, planificación operacional, salidas no conformes y mejoras (oportunidades). Ver Alcance del SGC.

OBRA — Control de costos

• Módulo de control de costos de obra: presupuesto vs comprometido vs real por partida, con órdenes de compra, cotizaciones, estados de pago, tratos y arriendo de maquinaria. Ver Control de costos de obra.

MAINT

• Analítica de confiabilidad (MTBF/MTTR) y equipos GxP (regulados) en el listado de activos. Ver Analítica de confiabilidad.

CORE (hub transversal)

• Calendario de vencimientos, módulos de RR.HH. (personal, capacitación, encuestas y NPS, clima, onboarding), Comercial e Inspección & compliance (inspector, audit review, regulatorio, cronómetros, validación CSV). Ver Recursos humanos en CORE.

Nexa IA

• Cobranza inteligente (aging + plan de cobro con IA) y flujo de caja proyectado (cruza cobros vs pagos por vencimiento). Ver Cobranza inteligente.

2026 · Junio

Documentación

• Nuevo portal documentacion.lahrnexa.cl con guías paso a paso de los 12 productos y capturas reales.
• Consultor "Pregúntale a Nexa Docs": responde con la documentación y enlaza la guía exacta.
• Repositorio de solicitudes: si preguntas por una función que aún no existe, queda registrada para revisarla e implementarla.
• Cobertura ampliada: guías nuevas de WMS (bodegas/productos, devoluciones), PEOPLE (vacaciones, préstamos, finiquitos), FINANCE (plan de cuentas, conciliación), QUALITY (procesos, auditorías, calibraciones), SALES (cuentas y actividades) y más, con capturas reales.

PEOPLE

• Turno extra por turnos: registra "1 turno extra" (ya no por horas); el valor se calcula con el valor hora de cada empleado. Ver Asistencia y horas extra.
• Exportar la nómina semanal en PDF (con logo) y Excel, lista para imprimir o enviar a gerencia. Ver Nómina semanal.
• Alerta de documentos por vencer: contratos, anexos y certificados con fecha de vencimiento aparecen en el dashboard. Ver Empleados y ficha.
• Nómina semanal y liquidaciones con formatos LRE y Previred. Ver Nómina semanal.
• Control de asistencia con marcaje PIN + geolocalización (registro íntegro, alineado a la Res. 38 de la Dirección del Trabajo). Ver Asistencia y horas extra.
• Horas extra con cierre semanal desde el reloj de marcaje.
• Indicadores previsionales (UF/UTM/topes/tramos) al día, con actualización automática.
• Préstamos y anticipos con abonos, dotación de uniformes y documentos por empleado.

FINANCE

• Ledger contable automático: las compras y ventas se transforman en asientos sin cuadrarlos a mano. Ver El ledger automático.
• DTE recibidos (RCV) en un inbox para revisar y registrar. Ver DTE recibidos y RCV.
• Facturación electrónica SII certificada. Ver Facturación SII.

WMS

• Stock por lote con FEFO y alertas de vencimiento. Ver Stock y lotes (FEFO).
• Recepción con muestreo y cuarentena para control de calidad al ingreso.
• Soporte para productos en consignación / comodato.

QUALITY

• Revisión por la dirección con borrador asistido por IA. Ver Revisión por la dirección.
• No conformidades y CAPA, riesgos 5×5 y documentos controlados.

Cross-producto

• Maestros 360° (clientes/proveedores) y centros de costo compartidos por toda la suite.
• Casos cross-producto: una recepción defectuosa, un reclamo o un resultado de laboratorio fuera de especificación pueden gatillar una no conformidad automáticamente. Ver El agente Nexa.
• Insights (plan Black) con analítica por área en SUITE.